办公用品管理制度

公司办公用品管理制度

执行部门:档案编号:

审批人员:批准日期:

第一章总则

第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作,方便员工领用办公用品,合理控制办公用品的费用支出,以节约公司资源。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。

第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。

第二章办公用品的采购管理

第四条办公用品采购程序。

(1)行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况,并根据平时的消耗水平制订采购计划,明确订购数量,填写《办公用品申购单》。

(2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》,提交给公司总经理审批。

(3)审批通过后,根据审批意见,行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。

(4)所订购办公用品到货后,行政部应严格根据送货单进行验收,核对型号规格、品种、数量和质量,以确保不存在任何问题。

(5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。

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