经济应用文

第二节 常用公文写作

一、通知的写法(一)

1、 通知与通报的异同

一针对未来,一针对过去。内容上也有区别

2、 通知与通告的异同

主要是主送机关上的区别

(二)通知的分类

按照不同适用范围,通知一般可以分为如下三种:

1、 转发或批转性通知:适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关公文;

2、 部署性通知:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;

3、 知照性通知:任免人员

(三) 各种通知的不同写法及其注意事项

不同种类的通知,写法上有区别:

1、 批转或转发性通知的写法

首先要分清楚批转和转发这两个不同概念:

批转的对象是下级机关的文

转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的文

标题处理

1、一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成——发文机关“关于转发(批转)”+被转公文的标题+“的通知”

2、避免出现“的通知的通知”的累赘情况

3、可省略重复的“关于”。

4、多层转发可去掉中间的搭桥单位。

转发性通知的一般处理是:

现将××(上级机关)的《 》文转发给你们,请

有些还会另起一段,写清楚转发公文的重要性及具体贯彻要求。

批转性通知则要求加上上级单位同意的意思。

2、部署性通知

(1)与知照性通知的异同

传达要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项。

知照性通知则没有具体的部署,只是简单的告知。

(2)写法及注意事项

1、标题

发文机关“关于”+主要内容+“的通知”

2、正文

(1)讲明发文原由(或谈做好此工作的意义,或分析形势,或介绍背景,或几者兼有)以“特作如下通知:”等为过渡

(2)通知主体部分,即部署工作。一般分条分项写明工作内容和原则。这部分考虑要周全,条理要清晰。

(3)结尾,时有时无,看实际需要。多提要求与希望,有时以“特此通知”作结。

3、知照性通知

部署性通知要求收文单位需贯彻执行,而知照性通知目的主要让收文单位了解情况即可。

写法上与部署性通知基本一致,还是分发通知原由、通知事项和结尾(有关要求)等三部分。但没有部署性通知写得那么详尽、具体。结尾甚至多用“特此通知”作结。 了解通知与相近文种的异同:

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