饮用桶装水管理程序

饮用桶装水管理程序

一、目的

规范桶装饮用水、饮水机的供应、运输、接收、保管、发放流程,保障饮用水保质保量的供应,确保整个工作流程不违反公司健康安全规定。

二、适用范围

行政部、桶装水供应商、保洁公司负责送水的员工

三、细则

1、供应商管理:

公司通过招投标的方式选择桶装水供应商,由合格的桶装水生产商或其指定的代理商负责供应。公司行政部为饮用桶装水管理的职能部门,负责该供应商工作的日常管理与沟通,每年对供应商进行一次考核评估。

2、品质管理

供应商的资质必须是经过认定的,每年向公司行政部递交合格的营业执照、生产许可证,每半个月递交一份批次抽检检验合格报告。

行政部在接收的时候必须查验桶装水的外观、包装、生产日期、保质期、水质,如有问题,不得接收入库。

发现桶装水有异常的,由行政部监督供应商送交指定的饮用水水质检验单位进行检验。

3、运送与接收:

桶装水的运送由供应商负责,行政部管理人员负责接收。

运送时间:每天定时运送,特殊情况可临时增加运送次数。

送达地点:生产楼—地下车库出口警卫室内间 研发楼—地下车库进口警卫室内仓库

运送方式:供应商自行准备运输工具,每车不得超过6桶(空桶除外),运输工具不得对地面造成损伤与污染,不得有噪声污染

清点程序:车辆到达后运送人通知行政部接收人,由接收人清点完毕库存与空桶后方可将货运送入仓库,不得自行开门搬运

签单:运送完毕,运送人递交送货单,接收人查验外观包装、生产日期(保质期)、商标标识等无误后签收接收单。

节假日原则上不送水,事先作好用量预估并存放在库。

4、发放:

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