办公用品管理规定

办公用品管理规定

陕西环球通网络科技有限公司[规章制度]

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办公用品管理规定【文件编号:HQT-XZ-(2016)01】

第一章总则

第一条为规范公司对办公用品的日常管理,保证日常经营工作的顺利开展,节能降耗,控制管理成本,根据《企业会计制度》及其他法规、准则的有关规定,结合公司实际,特制定本办法。

第二条公司办公用品的管理部门为行政人事部,负责办公用品的采购、保管、领用等工作。

第二章办公设备的管理

第三条办公设备的购置

1.公司的办公设备包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价值在2000元以上的办公设备和仪器。

2.各部门申请购买仪器设备,必须先由部门经理写出申请报告,报总经理批准后,交由行政人事部统一采购,购买时应根据市场因素和部门实际需要,在征询需求部门意见的基础上,选择满足办公需求的设备。

3.已购置的办公用品,由行政人事部统一编号登记,同时将设备的保修凭证、说明书及暂且用的配件等统一由行政人事部保管,以备维修维护时使用。

4. 部门需要申购的计算机软件,由行政人事部统一购买并保存。各部门使用相关软件时应到行政人事部登记申领,软件使用完毕后,及时交还行政人事部。

第四条办公设备的使用

1行政人事部根据各部门的工作需要,对计算机、打印机等进行统一调配。

2.各部门应保持计算机、打印机等设备的日常清洁和维护,以保证正常工作需要。

3.对上网的计算机,应确保所安装程序的软件无计算机病毒,以避免相互感染。

4.每天工作结束后,各部门的计算机应推出系统并关机。公司所有计算机不得安装游戏软件和进行联网游戏。

5.公司各部门复印可到公司复印室,要规范使用复印机,并保证复印室的清洁。

6.公司其他办公设备如投影仪、摄像机等,由行政人事部统一保管;各部门使用时应向行

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