财务费用报销制度及审批流程

财务费用报销制度及实施细则

为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。

第一部分:关于报销的审批流程及原则

一、报销流程

1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)

经办人――本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付

2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)

原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:

经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付 3、分/子公司的报销流程

(一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付 (特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付 二、审批原则

1. 费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。

2. 不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人

员审批直接提交公司总经理审批。

3. 出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规

操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。 三、报销、审批及审批的责任

经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写

报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。

部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报

销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。

财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合

相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。

分子公司总经理:对所负责的分公司的费用进行全面管理,在集团授权范围内审批所管理的

分公司的费用报销。

第二部分:报销原则

1. 预算内的费用方可直接报销。

2. 所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则,严禁假借他人的名义报销自己费用的

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