会展会后评估的方法与流程

会展会后评估的方法与流程

会展项目评估概述

1.评估的概念

是指依据某种目标、标准、技术或手段,对收到的信息,按照一定的程序,进行分析、研究,判断其效果和价值的一种活动,或曰是对某一事物的价值或状态进行定性定量的分析说明和评价的过程。

2.会展项目评估的概念

会展项目评估则是对会展活动的目的、实施过程、展览(会议)环境、工作效果等方面,运用科学合理的技术手段,进行系统、客观、真实、深入地分析和评价,并作出其价值和效果的判断。

会展项目评估的意义及现实性

1.会展评估在世界会展经济发达国家已经相当成熟

2. 国际上比较权威的展会认证机构:

德国的审计权威机构“博览会和展览会相关数据自愿控制协会”(FKM)

法国的评估权威机构“数据评估事务所”(OJS)

国际展览联盟(Union of International Fairs,简称UFI)

3.UFI认证的基本特点:

①认证指标比较少,仅包含包括展览面积、参展商数量、参展商国籍和观众数量,易于操作和推广;

②侧重于量化分析和横向对比;

③认证特别重视展会的国际性,外国参展商数量和展出净面积均不少于20%,外国观众数量不少于4%。;

④认证重视展会的连续性,展会最少定期举办过三届;

⑤特别重视对观众的结构分析,严格将出席人次、参观人次、观众人数、参观频率、观众来源地等各个指标区分开来并进行细化分析;

⑥特别重视统计数据的真实性,统计数据须经过审计认可,独立的第三方完成;

⑦认证体系的建立和认证过程完全是由市场化来完成。

会展项目评估的目的

1 通过数据采集、整理、分析后对所开展的会展项目的运作质量作出客观真实的评价; 2 通过参展商、观众、特别是专业观众的调查,对会展项目的优势和不足,作出定量与定性分析;

3 进行纵、横向分析跟踪对比,发现规律性的特点与特征;

4 评估报告为组织方提供公正、科学的分析依据,并可以达到传播和宣传的目的。

9.1.3 会展评估的特点

1.现实性

2.客观性

3.公正性

4.全面性

5.针对性

会展项目评估的内容

9.2.1 会展项目整体评估的内容

1.会展项目的目标评估

是评估项目实施后是否与原定目标相吻合,评判实际完成指标的实际情况和差距,并分析和寻找原因,同时对原定目标的正确性、合理性和科学性进行分析。

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