办公用品管理制度

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办公用品管理制度

为了加强公司办公用品的管理,防止浪费,严格控制行政费用支出,特制定本制度。

第一条本制度适用于公司各部门。

第二条办公用品的采购和发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支、杜绝浪费”的原则,

第三条员工使用办公用品要珍惜爱护,避免浪费。

第四条办公用品包括电池、号码机、装订线、印泥、印油、笔记本、记事贴、笔(签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等)、橡皮、文件夹、文件盒、胶带、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、信封(大和小)、剪刀、信纸、启钉器、钉书针、直尺、图钉、笔筒等。

第五条办公室对办公用品进行管理和配置。根据使用功能和价值建立办公用品台帐,公司定期核对。公司根据管理需要进行盘点,核对数量,出具盘点表。或者进行专项盘点。

第六条办公用品定额

(一)办公室根据公司各个部门及个人办公用品消耗拟制各部门每季度办公用品领用费用定额,由总经理审批后执行。

(二)办公用品根据实际业务状况,每半年进行一次定额计划调整;超出定额的部分,相关责任部门自己承担费用或报总经理审批后由公司承担。

(三)制定定额要从实际需要出发,合情合理,要加强调查研究,做到既不影响工作又不浪费。

第七条办公用品的集中采购

(一)公司的办公用品均由办公室采用集中采购的方式,各部门根据自己的需求填写《办公用品申请表》(见附件1),各个部门于每月25日前报至办公室, (以不影响办公室的资金计划)

(二)采购供应商选择。采购中超过10万元(暂定)的大额采购,有条件采取招投标的形式就采用招投标的形式。可以和大型超市或者专业电器供应商

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