办公用品管理制度1

办公用品管理制度

为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算器、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。

3、每位员工须建立《个人领用登记表》。

4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划与购置规定

1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,领用办公品必需填写《个人领用登记表》,圆珠笔、签字笔必需以旧换新,综合部人员核对后发放。

2、综合部人员核对各部另有需求办公设备或用品需填写申请计划,副总经理审核,总经理审批后综合部到财务部领取申购费后方可购置。

三、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用

●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 2、部门办公用品的发放领用

● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。

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