2011年大连理工大学社团表彰大会策划书

社团表彰大会策划书

一、活动主题:

迎接新生,表彰优秀社团

二、活动目的及意义:

为了迎接大一新生,让大一的新同学充分了解各社团特色,树立社团文化品牌,推

广社团文化理念,扩大社团影响力。以及鼓励各社团活动,对有突出表现的社团给予嘉奖,并对优秀的社团作出表彰。 三、活动时间:12月底 四、活动地点:大服楼华为厅

五、参加人员:社联全体成员及各社团代表 六、活动安排及流程:

1、活动前期:

(1)由社联美宣部负责活动宣传海报、条幅以及表彰大会获奖证书的制作(如果可以的话,还可以印些传单走寝发放),活动前一个礼拜在西山一条街和五食堂前悬挂条幅,在各个宿舍楼一楼贴上宣传海报。

(2)由社联组织部派出2人负责华为厅的借用并另派10人负责相关音响灯光器材的借用并请专业人士安装调试。

(3)由社联社团部派出4人贴桌标(按人数将作为分为四个区:社联工作人员区、社团代表区、自由观众区、嘉宾区)并另派6人负责购买和摆放嘉宾区的铭牌、饮用水、鲜花、笔和纸等用品,大会进行时,以上10人同时负责台下秩序的维持。

(4)由宣传管理部出动12人负责舞台的布臵,包括背景墙的条幅及图案,台前的鲜花以及主持台的布臵(宣管部的人员可以发挥自己的创造力来打造一个个性化的舞台)

(5)美宣部选出10位女孩担任迎宾及礼仪,最好再安排2人负责签到工作。 (6)办公室要及时派人向嘉宾(包括社联指导教师及社联主席和副主席、优秀部长等)送去邀请函并恳请他们能够参加活动,还要及时通知各个社团派出代表参加大会并准备节目,每个社团至少要出两个节目,社联全体成员应提前到场准备并且社联每个部门至少也要出两个节目。

(7)新闻部认真准备好采访及相关的记录摄影工作,并派出一名干事担任主持人。

2、活动流程:

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