印章管理办法

2017企事业单位印章管理办法(企业内控版)

北京XXXXXX 有限公司

印章管理办法

1 目的

目的:为了规范和加强北京XXXXXX 有限公司(以下简称“公司” )及子公司 (以下简称“子公

司” )的印章管理,根据《行政工作管理制度》的规定,并结合公司实际,制定本办法。

2 范围

本办法规定了公司印章管理工作中各类印章的申请刻制、发放、回收、使用与保管、销毁,适用于公司及各子公司的各类行政印章管理活动。

3 定义

3.1 GB/T19000 确立的术语和定义适用于本办法。

3.2 本办法所称公司印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。

3.3 本办法所称印章工作是指印章的分类、申请刻制、发放领取、回收、销毁,监督印章的保管和使用情况等一系列相互关联、衔接有序的工作。

4 原则

程序规范、责任明确、有据可查、确保安全。

5 职责

5.1 综合办公室负责公司各类印章及法定代表人、总经理、公司领导的印章管理工作,即申请刻制、发放、回收、销毁,监督印章的使用和保管情况。负责子公司法定代表人、总经理个人印章的刻制、发放、回收、登记备案。

5.2 财务部负责管理公司财务专用章及在各银行备案的法人章、总经理专用章的发放、回收、登记备案,监督印章的使用和保管情况。

5.3 综合办公室负责党委、人事、工会专用章的使用、保管。

5.4 各部门负责本部门印章的使用、保管及部门名称变更时印章刻制的申请上报及印章领取、上交手续。

6 程序

6.1 印章的分类

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