浅议SWIFT报文书写
SWIFT报文是在办理国际业务的过程中,各国银行间产生的往来业务函电,及时处理各种SWIFT报文是国际结算人员重要的工作内容之一,因此撰写SWIFT报文函电非常重要,本文就这一问题作了一些探讨。
浅议 S F WIT报文书写 ◆陈志英 (宁夏银行 )
【要】S F摘 WIT报文是在办理国际业务的过程中,国银行间产生各
理,明明是自己拼写错误,却将错误转嫁他行。
的往来业务函电,时处理各种 S C T报文是国际结算人员重要及 VI F 的工作内容之一,因此撰写 S F WIT报文函电非常重要,文就这本 一
其次,免使用可能产生歧义的词汇或句子。有时候如果词汇避 或句子语义含混,就会引起误解,产生纠纷。例如: T e a k n i t n n o c lg lz d b c n u a e h p c i g 1 s a d i v i e ea i e y o s l t
问题作了一些探讨。
【关键词】 WIT报文 S F
书写
s o l e t o h / o ad dt . h u d m n in t e LC n . n a e 这句话就有两种解释,是“一箱单和经领事馆认证的发票需注
,经 S I T是环球同业银行金融电讯协会 (o i t o o l—明信用证号和开证日”二是“领事馆认证的箱单和发票需注明 WF S c e y f r W r d
w d n eb n i a ca e e om n ct o ) i e I t r a k F n n il T lc m u i a i n的缩写,该组织信用证号和开证日”。保险的做法当然是按第二种来理解,两种将是一个国际间银行同业非盈利性的合作组织,负责设计、建立和管单据都进行认证,如果按第一种理解来做很容易引起纠纷。 理 S IT国际网络, WF总部设在比利时的布鲁塞尔。该组织的 S IT W F最后,意思表示要完整清晰。在给国外银行发报时,弄清楚要需要对方做什么,要把意思清晰准确地表达完系统为环球银行间的结算提供了安全、可靠、快捷、标准化、自动化己方有何业务诉求,
的通信业务,大大提高了全球银行的结算速度,目前该系统已成为整,不要报文发出后,才想起来事情没说完或没说清楚,再发报文 国际结算、收付清算、外汇资金买卖、国际汇兑等各种业务系统的弥补,这样做不但工作效率低下,而且给对方带来不便。在收到国 通信主渠道。
外银行发来的报文要及时回复,弄清报文内容后,针对对方的要求 ~
S IT报文是在办理国际业务的过程中,国银行间产生的往 WF各来业务函电,及时
处理各种 S I T报文是国际结算人员重要的工 WF 作内容之一,撰写 S IT报文函电则显得尤其重要,者经过多而 WF作
做出答复,要有遗漏。不 三、根有据有批驳不符点要根据 U P 0 (际商会第 6 0号出版物《艮信 C60国 0足单
年的业务实践,理如下书写原则。整 一
用证统一惯例》、 SP及国际商会其他出版物的结论和依据来进 ) IB行辩驳,样才有可能将对方驳倒。陈述事情也要做到有根有据,这
、
有礼有节
和所有的商务函电一样,W F S I T报文实际上也是函电方式的一事情未经证实或尚不明朗清晰,要贸然答复对方,不即使答复也应种,只不过它是通过 S IT电讯方式发送,一种标准化、范化据实相告, WF是规不要将臆测的结论当作事实来答复。 的函电,是国内银行与国外银行通过电子媒介进行业务往来和交流的一种方式,因此 S IT报文语言要谦逊有礼。 WF 的方式: 四、理清晰条
报文书写要条理清晰,层次分明,让人看起来一目了然,事这不清甚至前后矛盾,使收报行无所适从,这难免使该行形象大打折扣。要做到条理清楚,首先要思路清晰,弄清楚要表达几层意思,然 后按照阐述的内容仔细而恰当的划分段落,报文内容清晰明了。使 五、洁明了简
那么怎样通过各种语言形式来表达礼貌呢?下面是一些常见关一个银行的对外形象。某些银行发送的报文内容杂乱、意思表达 1把命令变成请求,:、如 p e s, wi 1 o……, w 1 y U p e s…… la e l y u i 1 O l a e
例句:l a e e f c h a m n s s o sp s i l. P e s f e t t e p y e ta o n a o s b e
2使用虚拟语气,:、如 w u d y u…… .ew u da k y u t o l o w o l s o o…
S IT报文语言一定要简洁,门见山, WF开长话短说,切忌废话连篇,哕嗦重复,并尽量使用书面语言。例如: R u e . X X u d r y u/ o X X f rU D 00 . e o r r f X n e o r L C n . X o S 5 0 0 W ip th d t e a m d c m n s o o n 9 15 a d e d s a c e h / o u e t
t y u o 0 1 2 . n t e N o r e o i X X, a l o u e t a e n o d r h T T c u i r N . s X X l d c m n s r i r e,
例句:W o l s o o if r S t e s im n e e w u d a k y u t n om U h h p e t d— t lS ai .
3缓和语气,:、如 ……
w a e f a d……, w o l s y……, i s e s o U a l e m a d o d t o s a e b e c m l e i h a d w e r a r i ewu d a t e m t S 1 t r s n c n i i n h v e n o p i d w t . n e ,
i a p a s h t…, w ( o l ) s g e t… t p e r t a… e wud ugs…
f u d t a M . S i h i n d o t e o u e t o 0 2, on h t r m t s g e f r h d c m n s n 91 9 1 p e s l o lae ok
例句:t o s’ a p a t a w h v r c ie y u b t e ave ot e r c i e t e ro e d, I d e n t p e r h t e a e e ev d o r u w h n y t e e v d h p c e s pa me t. y n
i t t e a e n p y o e t e t o t o r hi s i t n o h c s a d a m r a t n i n o u t S w f mes ag s e, we h e op yo c ef ct t pa me as s o as u an fe he y nt on
4使用高兴、、遗憾、感谢等词汇来表达, 如: w r e sd t…… . er g e…… e a e pl a e o w e r t
psil. o s b e
例句:e r g e te n o vn ec a sd n h e W e r t h ic n e in e c u e i t i r— S s ec p t.
以上这段催收报文哕嗦冗长,可改为: R u e . X X u d r y u/ o X X f rU D 0 0 . e o r r f X n e o r L C n . X o S 5 0 0 W ip t h d a m d cm n s t o n 0 12 n l e d sa c e/ o u e t o y u o 9 1 5 a d a l b
t t e i e i s i l n a d u h t m S t l u p i,
二、清楚准确
o m n a n e意思表达要清楚准确。首先,单词和语法的使用都要准确,尤 d cu e ts re i ord r,
e e o k n t e e e p m n a 其是单词不能拼写错误,否则会带来一些不必要的麻烦。比如国外 pl as l o i to he cas and ff ct ay e t as p.
某银行开来信用证,单词 d ea d a ie双氰胺)写错误, i yn im d (拼写成
因为缩写方式给报文书写带来极大便利,也使报文看上去简
d c a o im d,国内受益人提交的单据拼写正确, i y n da ie而开证行 A就短明了,因此缩略语被 S IT报文广泛使用, A M(b v e— WF如/ ao e m n此提不符点,受益人单据上的货物名称拼写与信用证不一致,称经 t o e) A A (s s o s p s i l )R F r f r n e等等, in d、 S P a o n a o sb e、E (e e e c )但一过议付行的反驳,该银行承付了单据。显然开证行的做法不合情定要使用规范的被大家认可的缩略语,切忌臆造 (下转第 8 9页)
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